Chương trình học Trung cấp Văn thư hành chính mới nhất

Trong bất kỳ cơ quan hay doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, luôn cần người phụ trách các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, xử lý công văn, sắp xếp giấy tờ. Đây là những công việc thầm lặng nhưng đóng vai trò rất quan trọng, giúp bộ máy vận hành trơn tru, đúng quy trình. Muốn làm tốt công việc này, người học cần được đào tạo bài bản về nghiệp vụ và kỹ năng thực tế.

Chính vì vậy, ngành Trung cấp Văn thư hành chính ra đời để đào tạo những người làm được việc ngay, phù hợp với những ai muốn theo đuổi công việc văn phòng ổn định, lâu dài. Hiện nay, Tuyển sinh Cao đẳng BKI đang nhận hồ sơ tuyển sinh ngành này theo hình thức xét tuyển không thi, tạo điều kiện thuận lợi cho người học nhanh chóng có nghề.

Ngành Văn thư hành chính là gì?

Ngành Văn thư hành chính là chuyên ngành đào tạo về lĩnh vực soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính trong các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp. Người làm văn thư hành chính thường là người hỗ trợ trực tiếp cho lãnh đạo và các phòng ban trong công tác giấy tờ, hồ sơ và công việc hành chính hằng ngày.

Công việc cụ thể thường bao gồm:

• Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo, tờ trình
• Quản lý công văn đến – công văn đi
• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học
• Quản lý con dấu, lịch làm việc của lãnh đạo
• Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ khác

Ngành Văn thư hành chính phù hợp với những người cẩn thận, ngăn nắp, trung thực, thích môi trường làm việc văn phòng và mong muốn sự ổn định lâu dài.

Mục tiêu đào tạo ngành Trung cấp Văn thư hành chính

Về kiến thức chuyên môn

Chương trình Trung cấp Văn thư hành chính giúp người học nắm được:

• Kiến thức cơ bản và chuyên sâu về công tác văn thư – lưu trữ
• Quy trình xử lý văn bản, hồ sơ hành chính trong cơ quan
• Các quy định pháp luật liên quan đến văn bản, con dấu, lưu trữ
• Kiến thức nền tảng về hành chính văn phòng và quản lý nhân sự

Về kỹ năng nghề nghiệp

Người học được rèn luyện:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức
• Kỹ năng quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ khoa học
• Sử dụng thành thạo Word, Excel và phần mềm văn phòng
• Xử lý công việc hành chính hằng ngày chính xác, gọn gàng
• Phối hợp công việc với các bộ phận khác trong cơ quan

Về thái độ và tác phong làm việc

Chương trình Trung cấp Văn thư hành chính chú trọng:

• Rèn tính cẩn thận, trách nhiệm và tỉ mỉ trong công việc
• Hình thành tác phong làm việc nghiêm túc, đúng giờ
• Ý thức bảo mật thông tin, tuân thủ quy định cơ quan
• Giao tiếp lịch sự, hòa nhã trong môi trường hành chính

Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp Trung cấp Văn thư hành chính

Cơ hội việc làm của Trung cấp Văn thư hành chính được đánh giá là ổn định và lâu dài, vì hầu như cơ quan hay doanh nghiệp nào cũng cần vị trí này. Sau khi tốt nghiệp, học viên có thể đảm nhận các công việc như:

• Nhân viên văn thư lưu trữ tại UBND, phòng ban hành chính
• Nhân viên hành chính văn phòng tại doanh nghiệp, bệnh viện, trường học
• Trợ lý hành chính, thư ký cho lãnh đạo hoặc phòng ban
• Nhân viên quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng nội bộ
• Phụ trách hồ sơ lao động, văn bản pháp lý trong doanh nghiệp

Với môi trường làm việc ổn định, ít biến động và không áp lực cao, ngành Trung cấp Văn thư hành chính rất phù hợp với những ai yêu thích công việc giấy tờ, mong muốn một hướng đi chắc chắn và có thể phát triển lâu dài trong tổ chức.

XEM THÊM: Khóa học Trung cấp Văn thư hành chính Từ xa

Chương trình học Trung cấp Văn thư hành chính tại BKI

Thông tin tuyển sinh Trung cấp Văn thư hành chính tại BKI

Đối tượng xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT/THCS.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại

Hồ sơ xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính 

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT – THCS hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT/THCS (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT/THCS.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

Hình thức tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ Trung cấp Văn thư hành chính

• Xét duyệt qua hình thức online.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm Tuyển sinh Cao đẳng BKI